DONG Energy er én af Danmarks største virksomheder med cirka 5.500 medarbejdere, der opererer i hele værdikæden - fra boreplatformene i Nordatlanten til levering af el og gas ude hos den enkelte forbruger.
Medarbejderfest 2008
DONG Energy afholder i 2008 sin store medarbejderfest, og har derfor behov for et system, som kan lette håndteringen af de mange tilmeldinger. Desuden er der meget praktisk information, som skal videregives til medarbejderne - og løbende spørgsmål fra medarbejdere, som skal besvares. Der lægges specielt vægt på den løbende overskuelige status på tilmeldinger, at koncernens designmanual overholdes, samt fleksibiliteten i at kunne opdatere de praktiske informationer undervejs.
Eventsite med tilmelding
Løsningen er alleskalmed.dk – tilmeldingssystem og website i ét. Invitationen til festen består af en æske løse puslespilsbrikker, der samlet forestiller DONG Energy figurer på forsiden. På bagsiden er der en lille tekst, som henviser til alleskalmed.dk, hvor medarbejderne finder:
- Invitation til festen
- Tilmelding til festen (tilmeldingsformular)
- Praktisk information (bustider, program, overnatning m.v.)
- Spørgsmål og svar (formular)
- Invitation in English
Håndtering af tilmeldinger
Når en medarbejder tilmelder sig festen på alleskalmed.dk, registreres tilmeldingen i systemet med alle de detaljerede data. Med login kan DONG Energy klikke på ”Hent udtræk”, som genererer en samlet status i Excel - når de ønsker det. Denne status er en dataindsamling af de registrerede tilmeldinger:
- Liste: Tilmeldte med navn, afdeling og øvrige indtastede data
- Sammentælling: Antal tilmeldte pr. opsamlingssted, som skal med fælles transport til og fra festen
- Sammentælling: Antal tilmeldte der ønsker at overnatte
- Sammentælling: Antal tilmeldte i alt
Tæller
Nederst i venstremenuen har vi indsat en tæller, som løbende opdateres med antal tilmeldte her og nu. Denne feature er primært lavet for medarbejdernes skyld, således at de kan følge med i, hvor mange der skal med til festen. Men samtidig giver det arrangørerne en hurtig overordnet status på antal tilmeldte uden at de behøver logge ind i systemet.
Flash: puslespil på forsiden
For at sikre den røde tråd imellem den fysiske invitation og Eventsitet, så har Siteworks udarbejdet en Flash-animation til forsiden: Løse puslespilsbrikker, der automatisk samler sig, når man går ind på alleskalmed.dk. En ekstra detalje, som både giver genkendelse men samtidig er med til at skabe dynamik og give et godt indtryk, når medarbejderne kommer ind på forsiden for første gang.
Flash: Streamer med kunstnere
I toppen kører en Flash-streamer med navnene på kunstnere, som skal underholde til festen, som løbende frem til tilmeldingsfristen opdateres med flere navne.
Designmanual / retningslinjer
Vi har sat os grundigt ind i DONG Energy designmanual, således at alleskalmed.dk designet overholder de grundlæggende retningslinjer for koncernens online markedsføring. Festens tema/koncept er således sat ind i de overordnede rammer.
Anvendte moduler
Siteworks Content Manager
Formular PRO
Mediefil
